Les lunettes d'écran sont-elles couvertes par le Work Costs Scheme (WKR) ?

Pour répondre à cette question, il faut d'abord déterminer si les lunettes d'ordinateur (ou lunettes d'ordinateur) sont un établissement de santé au travail. Après tout, un établissement de santé au travail relève toujours du régime des coûts du travail.

Les lunettes à écran sont un établissement de santé au travail. Il existe une exemption ciblée pour les dispositions relatives à la santé et à la sécurité qui ne se fait pas au détriment de votre espace libre auprès du WKR.

Un établissement de santé au travail relève-t-il du WKR ?

Un établissement de santé au travail relève toujours du WKR. Les lunettes d'écran sont-elles alors déductibles des impôts ? Oui, il peut être déductible fiscalement. Mais sous certaines conditions. En effet, en tant qu'employeur, vous pouvez accorder des avantages non imposés à vos employés via le système des coûts du travail.

À compter du 1er janvier 2022, l'exemption ciblée pour les dispositions relatives à la santé au travail a été modifiée, précisant que seules les dispositions directement liées aux obligations de l'employeur sont exemptées.

Les conditions de travail ne sont spécifiquement exemptées que si elles répondent aux conditions suivantes :

• Les dispositions découlent directement de la loi sur les conditions de travail. En bref, cela concerne les installations qui garantissent la sécurité et la santé des employés.
• L'employé utilise ou consomme les installations sur son lieu de travail (à domicile) (en tout ou en partie) ou dans un lieu où vous mettez en œuvre la loi sur les conditions de travail.
• Vous ne supportez aucun frais pour l'employé. En d'autres termes, le salarié n'est pas autorisé à payer sa propre contribution pour les provisions. L'échange d'une composante salariale imposée contre une installation non taxée constitue également une contribution personnelle à cet égard, par exemple dans le cadre de programmes de cafétéria.

Les lunettes d'ordinateur tombent-elles sous le WKR ?

Oui, les lunettes d'ordinateur peuvent relever du régime des coûts du travail (WKR) en tant qu'exemption ciblée dans le cadre des dispositions relatives à la santé et à la sécurité. Cela signifie que si les lunettes d'ordinateur répondent aux conditions énoncées dans la loi sur les conditions de travail et contribuent directement à la sécurité et à la santé des employés pendant leur travail, elles peuvent être fournies en tant qu'établissement de santé au travail non taxé. L'installation doit être utilisée sur le lieu de travail ou sur un lieu où la loi sur les conditions de travail s'applique, et les frais ne doivent pas être supportés par le salarié.

Toutefois, si un employé préfère une version plus luxueuse des lunettes d'ordinateur qui n'est pas nécessaire à l'exécution du travail ou qui ne contribue pas directement à la sécurité ou à la santé au travail, une contribution personnelle peut être demandée pour les frais supplémentaires. Cette contribution personnelle peut être déduite du salaire net de l'employé, ou les frais supplémentaires peuvent être considérés comme un salaire fiscal final et supportés par l'espace libre au sein du WKR, à condition que cela réponde aux critères habituels.

Il est essentiel de souligner que les réglementations spécifiques concernant les lunettes pour ordinateur et le régime des coûts liés au travail peuvent varier d'une situation à l'autre. Les employeurs feraient bien de toujours rechercher des informations et des conseils à jour auprès des autorités fiscales ou d'un conseiller fiscal afin de s'assurer que le remboursement ou la fourniture de lunettes d'ordinateur sont gérés correctement dans le cadre du WKR et des règles fiscales applicables.

Contribution personnelle

Si votre salarié souhaite une version plus luxueuse et tout aussi sûre du même établissement ou une mise à niveau d'un établissement de santé au travail (un cadre plus cher pour les lunettes d'écran), cela est possible, mais l'exemption ciblée ne s'applique pas aux coûts supplémentaires qui y sont associés. Pour ces frais supplémentaires ou pour une disposition de santé et de sécurité non obligatoire, vous pouvez demander une contribution personnelle à l'employé. Ce contribution propre déduisez-vous du salaire net. Vous pouvez plutôt choisir de désigner les coûts supplémentaires ou une disposition non obligatoire en matière de santé et de sécurité comme salaire fiscal final et de facturer l'espace libre, en tenant compte du critère habituel. La provision reste alors non imposable pour votre salarié. Vous pouvez également faire appel à un système de cafétéria pour les coûts supplémentaires ou les dispositions non obligatoires en matière de santé et de sécurité (voir section 4.15 du manuel des charges sociales 2021).

Source : Manuel des impôts sur les salaires 2024 Article 22.1.9 de l'édition d'avril 2024

Il est toujours conseillé de consulter les autorités fiscales au sujet de l'indemnité pour lunettes d'écran ou de contacter votre conseiller fiscal pour savoir, dans votre situation spécifique, si les lunettes d'écran peuvent être remboursées en franchise d'impôts et si l'allocation pour lunettes d'écran de votre employé est déductible.