Hoe een technologiebedrijf zijn veiligheidsbrillenproces optimaliseerde

Veiligheid op de werkvloer is geen luxe, het is een noodzaak. Vooral in sectoren die werken met gevaarlijke materialen. Een technologiebedrijf, gespecialiseerd in geavanceerde materialen en chemische producten, ondervond problemen met de oogbescherming van hun medewerkers. De standaard overzetbrillen die ze gebruikten waren oncomfortabel, en eerdere pogingen om over te stappen op veiligheidsbrillen op sterkte waren gestrand in complexe en inefficiënte processen. Toen de veiligheidskundige van het bedrijf contact opnam met Seeh, had hij één duidelijke eis: een simpele oplossing die voldoet aan de normeringen van de Arbowet, zonder administratief gedoe voor zijn medewerkers.

The problem

De medewerkers van het technologiebedrijf werkten dagelijks met gevaarlijke chemische stoffen en hadden betere oogbescherming nodig dan wat de overzetbrillen konden bieden. De veiligheidskundige wilde zijn team voorzien van op maat gemaakte veiligheidsbrillen op sterkte, die aan alle normeringen voldeden. Echter, het grootste struikelblok was het inkoopproces. De inkoopsystemen van het bedrijf waren afgestemd op bulkbestellingen, wat het bestellen van gepersonaliseerde producten zoals brillen op sterkte een tijdrovende klus maakte. Elke aanvraag kostte hem maar liefst 30-40 minuten aan administratief werk.

Daarnaast was naleving van de strenge veiligheidsvoorschriften van de Arbowet cruciaal. De veiligheidskundige zocht een oplossing die niet alleen zijn medewerkers beter zou beschermen, maar ook vlekkeloos binnen de wettelijke normen zou vallen.

De oplossing van Seeh: verder dan simpelweg leveren

Bij Seeh zagen we direct dat de veiligheidskundige meer nodig had dan alleen een goede bril. Hij zocht een partner die niet alleen de Arbowet strikt naleeft met de juiste veiligheidsnormeringen, maar ook verder dacht om zijn bedrijfsprocessen soepeler en efficiënter te maken. Binnen 20 minuten hadden we samen een regeling opgezet die aan alle wettelijke eisen voldeed en naadloos aansloot op hun bestaande workflows. Maar we stopten daar niet.

1. Eenvoudig aanmeldproces: We zorgden ervoor dat de veiligheidskundige via ons portal moeiteloos en zonder gedoe bestelbonnen kon aanmaken. Dit portal was volledig afgestemd op de eisen van de Arbowet, zodat elke bril precies voldeed aan de vereiste normeringen. Geen verrassingen, geen twijfel.
2. Snelle levering: Medewerkers hoefden niet lang te wachten op hun veiligheidsbril op sterkte. Binnen vijf werkdagen konden ze hun brillen zonder vooruit te betalen ophalen in een van de Hans Anders-winkels. Snel, zonder rompslomp, en altijd volgens de veiligheidsvoorschriften. Dit was essentieel om aan de wettelijke eisen te voldoen en hun team zo snel mogelijk te beschermen.
3. Stap verder: geavanceerde systeemkoppeling: We begrepen dat zijn inkoopproces, gericht op bulkbestellingen, totaal niet geschikt was voor het bestellen van gepersonaliseerde brillen. Daarom stelden we voor om een koppeling te maken tussen hun inkoopsysteem en ons bestelsysteem. Dit betekende dat bestellingen van veiligheidsbrillen automatisch in ons systeem werden verwerkt, zonder dat de veiligheidskundige hier nog naar om hoefde te kijken. Resultaat? In plaats van 30-40 minuten per aanvraag, kostte het hem nu slechts enkele seconden om een bestelling te plaatsen. Dit bespaarde niet alleen tijd, maar zorgde ervoor dat de brillen sneller beschikbaar waren voor de medewerkers, in lijn met de Arbowet en de vereiste normeringen.

De resultaten: compliance en efficiëntie in één klap

Twee jaar later is de veiligheidskundige nog steeds enthousiast over de samenwerking met Seeh. Dankzij de gestroomlijnde processen en de geavanceerde koppeling zijn zijn medewerkers verzekerd van oogbescherming die volledig voldoet aan de wettelijke normen. Nieuwe medewerkers kunnen direct aan de slag met op maat gemaakte veiligheidsbrillen, zonder de lange wachttijden of administratieve lasten die ze eerder ervoeren.

Wat begon als een oplossing voor ongemakkelijke overzetbrillen, is uitgegroeid tot een samenwerking waarbij tijd en veiligheid hand in hand gaan. We krijgen regelmatig complimenten over hoe snel en soepel alles verloopt. Mocht een medewerker toch niet tevreden zijn met de sterkte van zijn bril, dan wordt deze zonder problemen vervangen. Onze 100% tevredenheidsgarantie staat centraal in deze klantrelatie.

Een stap verder

Bij Seeh gaat het niet alleen om het leveren van producten, maar om het vinden van oplossingen die verder gaan dan de standaard. We dachten actief mee met de veiligheidskundige en creëerden een systeem dat niet alleen voldeed aan de strikte normeringen van de Arbowet, maar ook zijn inkoopproces drastisch vereenvoudigde. Door een koppeling te maken tussen hun inkoopsysteem en ons bestelsysteem, konden we een probleem ombuigen naar een efficiënte en volledig compliant oplossing.

Bij Seeh staan we voor veiligheid, eenvoud en snelheid. We zorgen ervoor dat jouw bedrijf niet alleen voldoet aan de veiligheidsvoorschriften, maar dat dit proces zo soepel mogelijk verloopt. Samenwerken met Seeh betekent dat je meer tijd hebt om je te focussen op wat echt belangrijk is: je medewerkers en hun veiligheid.