How do you provide a comfortable (home) workplace?

Did you know that nearly 4 in 10 employees work at least 6 hours a day with a monitor? This can lead to all kinds of annoying complaints such as: eyestrain, sensitivity to light and even neck or back pain. Recognizable?

With our partner Hans Anders, we have found the solution to prevent these complaints: the monitor glasses.

What are screen glasses?

The name actually says it all: display glasses provide sharp vision behind your computer, tablet or smartphone. Whatever your strength, the special glass allows your eyes to strain less and fatigue less. In addition, the glasses ensure that you no longer sit behind your screen with a tense posture. In short, monitor glasses increase your own working comfort while working at home or at the office and prevent or minimize annoying physical complaints.

Why are screen glasses important?

At the end of a workday, people close their laptops and computer screens go black. As employees get ready for the evening, chances are many of them suffer from neck or back pain. Others experience irritated eyes or have trouble falling asleep because of the harmful blue light emanating from their screens.

But why is wearing monitor glasses so important? The answer is simple: it prevents employees from developing complaints while performing their work behind the monitor. It makes employees feel good both during and after their workday. Moreover, it helps maintain high productivity within your company.

What does the Occupational Health and Safety Act say about monitor glasses?

Vanuit de Arbowet is iedere werkgever verplicht ervoor te zorgen dat werknemers veilig hun werk kunnen doen. Ook beeldschermwerk mag geen gevaar opleveren voor iemands veiligheid en gezondheid. Om werknemers te beschermen zijn er een aantal regels opgesteld: voorafgaand aan de beeldschermwerkzaamheden of bij het ontstaan van oogklachten, moeten werkgevers hun werknemers de mogelijkheid bieden om een oogonderzoek te ondergaan. Wanneer er wordt geconstateerd dat een beeldschermbril kan helpen tegen de klachten, is de werkgever verplicht de kosten voor de beeldschermbril te vergoeden. Werknemers die een leesbril nodig hebben en beeldschermwerk verrichten, hebben standaard recht op een beeldschermbril vergoed door hun werkgever.

Are the costs of monitor glasses tax deductible?

To be eligible for tax deductibility, the compensation must meet the conditions of the Working Costs Regulation (WKR).

• Under the work expense rules, the value of monitor glasses is valued at zero for payroll taxes. You may not request a reimbursement from your employee.
• Screen glasses must remain at the employee's workstation.
• Does the employee also use the monitor glasses for private purposes? Then the glasses are only provided untaxed if they are used for at least 90% business purposes.

Om vrijgesteld te zijn van belasting onder de WKR, moet de vergoeding voor de beeldschermbril worden aangemerkt als een gerichte vrijstelling. Als de beeldschermbril voldoet aan de voorwaarden van een gerichte vrijstelling, zal de vergoeding niet als loon in natura worden aangemerkt en hoeft de werknemer hierover geen belasting te betalen.

Still have a question about prescription monitor glasses or computer glasses? No problem, we can help you with that too. With 20 years of experience, we are happy to give you expert advice without obligation.