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Quelles sont les obligations relatives aux lunettes correctrices ?

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L'employeur doit-il rembourser les lunettes pour écrans ?

La loi sur les conditions de travail impose à chaque employeur de garantir la sécurité de ses employés sur le lieu de travail. Cela signifie également que le travail devant un moniteur ne doit pas présenter de risque pour la sécurité et la santé de l'employé. S'il apparaît que les lunettes correctrices peuvent atténuer les plaintes, l'employeur a la responsabilité de proposer une solution en fournissant des lunettes correctrices.

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Obligation de conditions de travail

La loi sur les conditions de travail charge chaque employeur de garantir un environnement de travail sûr à ses employés. Cela vaut également pour le travail sur un moniteur, qui ne devrait pas constituer une menace pour la sécurité et la santé de l'employé. Pour protéger les employés, des règles spécifiques ont été établies : avant qu'ils ne commencent à travailler devant un ordinateur ou s'ils éprouvent des problèmes oculaires, les employeurs doivent donner à leurs employés la possibilité de passer un examen de la vue. S'il s'avère que les lunettes correctrices peuvent réduire le nombre de plaintes, l'employeur a l'obligation de les mettre à disposition.

Source : Décision sur les conditions de travail Article 5.11 Mesures concernant la protection des yeux et de la vue des travailleurs.

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Les lunettes à écran sont-elles un établissement de santé au travail ?

Oui, les lunettes à écran sont un établissement de santé au travail selon l'article Manuel des impôts sur les salaires 2024 Article 22.1.9 de l'édition d'avril 2024. Il existe une exemption ciblée pour les dispositions relatives à la santé et à la sécurité qui ne se fait pas au détriment de votre espace libre dans le cadre du programme des coûts de travail.

Grâce au régime des coûts du travail, vous pouvez, en tant qu'employeur, accorder des avantages en franchise d'impôts à vos employés.

Cependant, la prestation de santé au travail doit remplir les conditions suivantes : À compter du 1er janvier 2022, l'exemption ciblée pour les dispositions relatives à la santé au travail a été modifiée, précisant que seules les dispositions directement liées aux obligations de l'employeur sont exemptées.

Il est toujours conseillé de consulter les autorités fiscales au sujet de l'indemnité pour lunettes d'écran ou de contacter votre conseiller fiscal pour savoir, dans votre situation spécifique, si les lunettes d'écran peuvent être remboursées en franchise d'impôts et si l'allocation pour lunettes d'écran de votre employé est déductible.

Les conditions de travail ne sont spécifiquement exemptées que si elles répondent aux conditions suivantes :

  • Les dispositions découlent directement de la loi sur les conditions de travail. En bref, cela concerne les installations qui garantissent la sécurité et la santé des employés.
  • L'employé utilise ou consomme les installations sur son lieu de travail (à domicile) (en tout ou en partie) ou dans un lieu où vous mettez en œuvre la loi sur les conditions de travail.
  • Vous ne supportez aucun frais pour l'employé. En d'autres termes, le salarié n'est pas autorisé à payer sa propre contribution pour les provisions. L'échange d'une composante salariale imposée contre une installation non taxée constitue également une contribution personnelle à cet égard, par exemple dans le cadre de programmes de cafétéria.

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Suzan Dubbelman, conseillère en ressources humaines
Makita, Pays-Bas